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Configurar tipo de reunião

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Tipo de reunião (MM015).

 

Apresentação

Os tipos de reunião têm como principal finalidade classificar as reuniões. Eles possibilitam a parametrização das informações relacionadas às reuniões inclusas no sistema.

A seguir, procederemos com o cadastro e configuração de um tipo de reunião:

 

Cadastrar tipo de reunião

Confira o passo a passo para incluir um tipo de reunião no vídeo abaixo:

Opções adicionais

  • Ao habilitar a opção Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios, o sistema irá gerar automaticamente a tarefa Confirmação para os participantes após o agendamento de uma reunião. Para mais informações, acesse o artigo Confirmar agendamento de reunião.
  • Ao habilitar a opção Aguardar assinatura da ata pelos participantes, o sistema irá gerar automaticamente a tarefa de Assinatura após o agendamento ou registro de uma reunião. Portanto, a reunião só poderá ser encerrada após todos os participantes executarem a tarefa.
  • Ao habilitar a opção Enviar tarefa de assinatura da ata apenas para os participantes que compareceram à reunião, a tarefa Assinatura será gerada apenas para os participantes que compareceram à reunião. Para esta alternativa ser liberada, a opção Aguardar assinatura da ata pelos participantes deverá ter sido marcada.
  • A opção Obrigar preenchimento da decisão do assunto indica que, no momento do registro da ata, será necessário informar o assunto da reunião.
  • A Máscara de identificação é um recurso genérico do sistema. Para mais informações, consulte o artigo Incluir máscara de identificação.
  • Os Atributos são recursos genéricos do sistema. Para mais informações, consulte o artigo Configuração de atributos.
 
 

A publicação das atas das reuniões no SoftExpert Documento somente será possível se o componente fizer parte das soluções adquiridas pela organização.

 

 

Conclusão

Assim, o tipo de reunião poderá ser utilizado no agendamento e no registro de reuniões.


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